O ano de 2020 marcou um divisor de águas para o conceito de trabalho remoto, tornando indispensável a capacidade de colaborar sem limitações geográficas. Nesse cenário, suítes de escritório colaborativas como Google Workspaces, Microsoft 365 e Zoho Workplace ganharam destaque, possibilitando que equipes continuassem produtivas independentemente de onde estivessem.
Em 2023, a plataforma ONLYOFFICE ingressou nesse mercado competitivo com sua solução DocSpace. Agora, a versão 3.0 da ferramenta traz mais de 25 novos recursos e melhorias, consolidando seu compromisso em oferecer uma experiência segura e eficiente.
Destaques da Versão 3.0 do ONLYOFFICE DocSpace
Virtual Data Rooms: Segurança e Controle Reforçados
Uma das principais inovações da nova versão é a introdução das Salas de Dados Virtuais. Essas áreas seguras permitem armazenar e compartilhar informações confidenciais com total rastreabilidade. Todos os conteúdos são automaticamente indexados e monitorados, gerando relatórios resumidos para facilitar a documentação.
Recursos extras incluem:
- Adição de marcas d'água a documentos;
- Configuração de datas de expiração;
- Restrições de download e cópia.
Fonte: ONLYOFFICE
Melhorias nas Salas Públicas
A interação com usuários externos foi aprimorada. Agora, não-membros podem editar, revisar ou comentar conteúdos em salas públicas, dependendo das permissões concedidas. Outro recurso interessante é a possibilidade de personalizar as salas com logotipos próprios.
Nova Organização de Usuários e Funções
A seção de contas foi redesenhada e agora se chama "Contatos", dividida em três guias:
- Membros (antes conhecidos como "Pessoas"),
- Grupos e
- Convidados.
Além disso, os tipos de usuários foram ajustados:
- "User" substitui o antigo "Usuário Avançado";
- "Guest" assume o lugar do "Usuário".
Duas novas funções também foram introduzidas:
- Gerente de Sala;
- Criador de Conteúdo, ambos com permissões específicas.
Fonte: ONLYOFFICE
Gestão de Arquivos Refinada
Agora é possível optar por exibir extensões de arquivos ao lado de seus nomes. Para isso, acesse Perfil > Gerenciamento de Arquivos e habilite a opção "Exibir extensão de arquivo ao lado do nome do arquivo".
Fonte: ONLYOFFICE
Autorização via OAuth 2.0
A versão 3.0 adiciona suporte ao OAuth 2.0, garantindo maior flexibilidade e segurança nas ações de autorização de usuários.
Como Baixar o ONLYOFFICE DocSpace 3.0
A versão mais recente está disponível para download no site oficial, incluindo uma edição da comunidade para auto-hospedagem. O código-fonte pode ser acessado no repositório GitHub.
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