Recentemente, um post no blog de Tutanota afirmava que o Office 365 da Microsoft havia sido mais uma vez declarado ilegal para uso em escolas alemãs.
Bem, que surpresa!
A última vez que isso aconteceu foi em 2019, quando o Office 365 foi banido das escolas no estado alemão de Hesse.
Se você está curioso: O pacote do Office 365 oferece um conjunto polido de ferramentas proprietárias usadas por muitos profissionais em todo o mundo, e é por isso que é popular.
No entanto, apresenta algumas preocupações com a privacidade, como observado pelas autoridades alemãs, que ainda não foram abordadas.
Assim, a decisão foi tomada pela Conferência Alemã de Proteção de Dados (DSK ou Datenschutzkonferenz) para proibir o uso do Microsoft Office 365 em escolas de todo o país.
A DSK é um grupo que consiste em autoridades federais e estaduais alemãs independentes de supervisão de proteção de dados. Microsoft Office 365 não pode ser usado em escolas alemãs.
Um movimento ousado: O DSK proibiu o uso do Microsoft Office 365 nas escolas, citando várias violações de privacidade pela Microsoft.
Nos últimos dois anos, estavam em curso negociações para garantir a sua conformidade com as normas europeias de proteção de dados.
No entanto, as coisas não correram bem.
Em uma declaração feita pelo DSK, eles mencionam:
Controladores devem ser capazes de cumprir suas obrigações de responsabilidade de acordo com o Art. 5 (2) da GDPR em todos os momentos. Ao usar o Microsoft 365, ainda podem ser esperadas dificuldades a esse respeito com base no "suplemento de proteção de dados", já que a Microsoft não divulga totalmente quais operações de processamento ocorrem em detalhes.
Além disso, a Microsoft não divulga totalmente quais operações de processamento são realizadas em nome do cliente ou quais são realizadas para seus próprios fins.
Em outras palavras, eles sentem que a Microsoft não está cumprindo o GDPR, e tem havido uma falta consistente de transparência da Microsoft.
O que é diferente de 2019?: Bem, depois de ser banido das escolas de Hesse, a Microsoft fez algumas mudanças após 2019.
Mas, eles mal arranharam a superfície, adotando apenas algumas das cláusulas contratuais padrão da Comissão da UE e atualizando seus "Produtos e Serviços de Proteção de Dados e Adendo".
O que causou isso novamente?: A DSK não ficou satisfeita quando descobriu que os dados pessoais estavam sendo enviados para os EUA quando o Office 365 era usado, tornando esses dados acessíveis às autoridades americanas.
Eles também descobriram que era impossível usar o Microsoft Office 365 sem transferir dados pessoais para os EUA.
Como resultado, eles também aconselham os usuários particulares a não usar o Office 365, uma vez que a Microsoft não pode ser confiável para lidar com seus dados.
O pessoal da Tutanota também observou que muitas escolas de comércio usam o Office 365 para preparar seus alunos para trabalhos em escritório. Agora, eles terão que usar licenças locais (implantadas localmente) do Microsoft Office para alcançar o mesmo.
O que vem a seguir?: Em uma declaração recente, a Microsoft disse que não concorda com o DSK e tomou medidas para garantir que seus produtos do Office 365 atendam aos padrões de dados europeus ou muitas vezes os excedam.
A Microsoft menciona:
Levamos a sério o apelo da DSK por mais transparência. Embora nossos padrões de transparência já excedam os da maioria dos outros provedores em nosso setor, estamos comprometidos em melhorar ainda mais.
Em particular, forneceremos documentação adicional sobre os fluxos de dados de nossos clientes e os propósitos do processamento no âmbito do nosso limite de dados planejado da UE no sentido de transparência.
Também criaremos mais transparência sobre os locais e o processamento por subcontratados e funcionários da Microsoft fora do EU.So, para resumir as coisas. A Microsoft tem um longo caminho a percorrer para garantir a conformidade com as rigorosas diretrizes de tratamento de dados da UE.
Talvez as escolas alemãs devem mudar para o Linux e optar por alternativas de código aberto do Microsoft Office, como LibreOffice, Calligra, ONLYOFFICE e mais para manter seus dados seguros e nas mãos certas.
Mas o que você acha? A Microsoft está lutando para manter sua posição na Alemanha? Sinta-se à vontade para compartilhar seus pensamentos.
