ERPNext: Uma solução ERP de código aberto para PMEs

Enterprise Resource Planning (ERP) refere-se ao sistema/software que uma empresa usa para gerenciar seus projetos, estoque, finanças, vendas, CRM (Customer Relationship Management) e RH (Recursos Humanos).

Embora haja muitos sistemas de software ERP disponíveis, pode ser difícil encontrar uma solução de software ERP de código aberto para pequenas e médias empresas. Não se preocupe, encontramos um bom - ERPNext.

ERPNext é um software de gerenciamento de negócios gratuito e de código aberto (FOSS) para pequenas e médias empresas (PMEs). Pode não ser o melhor software ERP que você estava procurando - mas é definitivamente uma solução impressionante, sendo uma solução gratuita e de código aberto.

Neste artigo, teremos uma visão geral rápida do que o ERPNext oferece e quão bom ou ruim ele é.

Recursos do ERPNext: Visão geral

ERPNext oferece quase tudo que as PMEs precisam. Envolve:

• Contabilidade
• Gestão de stocks
• CRM
• Vendas
• Fabricação
• Gerenciamento de projetos
• Recursos Humanos
• Portal do cliente
• ERPNext Shopify (integração e sincronização do Shopify)
• Estrutura Frappe (para desenvolvedores)

ERPNext Essentials: revisão rápida

A interface do usuário

Nesta era moderna, se a interface do usuário de um software for ruim, isso resultará na migração do usuário.

Aqui, no ERPNext, a IU é bastante simples e fácil de navegar. Bem, sim, o ERP baseado em nuvem pode não ter a melhor IU que existe, mas é bastante decente. Você deve encontrar tudo rapidamente em seu painel depois de fazer login.

É assim que parece:

Interface ERPNext Você também pode definir os ícones da área de trabalho de acordo com suas preferências. Portanto, a IU é satisfatória e fácil para quase qualquer pessoa.

Muitos recursos

O ERPNext oferece muitos recursos úteis que realmente completam todos os aspectos do seu negócio que você deseja gerenciar facilmente.

Solução completa para gerenciar seu negócio

Criação de projetos, gerenciamento de clientes e vendas

Por exemplo, se você criar um projeto, poderá definir as datas de início/término, custo, margem, prioridade, tarefas e assim por diante. Depois de definir isso direito, você pode fazer com que os usuários colaborem, comentem e enviem e-mails acessando o projeto que você adicionou.

Os comentários realmente parecem um sistema de linha do tempo perfeito, que não parece muito aprimorado.

ERPNext também suporta gráfico de Gantt, caso você queira utilizá-lo. Além disso, para tornar as coisas produtivas e eficientes, você pode adicionar um quadro de horários para um determinado funcionário para seguir um limite de tempo estrito (número de horas em um projeto), que será cobrado de acordo.

A maneira como ele permite que você gerencie um cliente é impressionante. Depois de adicionar um cliente, você pode adicionar todas as informações contábeis, limite de crédito, informações adicionais, parceiro de vendas/comissão de um cliente específico. Você pode até definir um grupo de clientes, ID fiscal e o território.

Além disso, você pode criar uma cotação ou uma oportunidade de pré-venda para um cliente. Claro, outras coisas básicas incluem o pedido de venda, nota de entrega, levantar um problema de suporte e criar uma fatura de venda.

Você tem vários campos a adicionar - se você estiver gerenciando as vendas. Por exemplo, a taxa de câmbio, termos e condições , GST (imposto), ajustes arredondados, comissão, descontos e assim por diante.

Preços de itens, suporte de site, análise e impressão de faturas

O ERPNext oferece muitas opções essenciais para controlar os itens e seu preço. Por exemplo, você pode adicionar um item ou formar um pacote de produtos, manter uma lista de preços, itens de grupo, definir uma regra de envio e também definir uma regra de preço para garantir o preço correto de seus produtos.

A melhor coisa sobre ERPNext é a capacidade de criar um tema de site personalizado. Você só precisa preencher o link para o seu tema/CSS do Bootstrap e definir o código style.CSS e JavaScript necessário para seu site. Se você está se perguntando, o site padrão estará disponível no mesmo subdomínio em que você configurou o ERP.

Eles até suportam a adição de um domínio personalizado - o que é uma vantagem.

Você ainda obtém o essencial para analisar as vendas e determinar a fidelidade do cliente e a tendência das cotações. Além disso, você pode personalizar a fatura ou contas (há muito o que personalizar - você também pode adicionar seu próprio CSS personalizado).

Notificações de clientes

Para comunicação, você pode enviar um e-mail aos clientes ou simplesmente utilizar a funcionalidade SMS oferecida. Há uma opção da central de SMS para enviar/gerenciar SMS, um registro de SMS e uma opção óbvia para ajustar as configurações de SMS (URL de gateway de SMS, um parâmetro de mensagem e o parâmetro do receptor) Você obtém o mesmo nível de controle para gerenciar notificações por e-mail também.

Outras características

O ERPNext oferece um amplo conjunto de opções para gerenciar os usuários, seus produtos, estoques, preços, vendas e o fluxo de trabalho. Se você explorá-lo por conta própria, encontrará muito mais coisas que pode fazer com o ERPNext.

Prós e contras do ERPNext

Para resumir as vantagens e desvantagens do ERPNext em poucas palavras:

Pros

• Fácil de usar
• Código aberto
• Boa interface
• Fácil de personalizar
• Ativamente mantido e bem suportado

Contras

• A documentação pode ser melhorada
• Não adequado para grandes organizações (perfeito para PMEs)
• Falta de suporte para Woocommerce (nenhuma integração fácil como o conector Shopify)

Obtendo ERPNext

ERPNext é um software de código aberto licenciado sob GPL 3. Você pode encontrar seu código-fonte em seu repositório GitHub. Como muitos outros softwares de código aberto, existem duas maneiras de usar o ERPNext:

• Baixe o ERPNext de seu site e instale-o em seu servidor gratuitamente
• Opte por uma solução hospedada em nuvem que custa US $ 12,5 por usuário/mês. Os planos pagos também vêm com suporte prioritário, backups automatizados e atualizações automáticas. Você pode encontrar mais informações em sua página de preços.

Conclusão: Experimente você mesmo

Na verdade, há muito mais do que podemos escrever aqui - e é por isso que recomendamos que você comece com o teste de 30 dias que ele oferece. Se gostar do que vê, pode instalá-lo em seu próprio servidor ou optar pelos planos pagos.

ERPNext é definitivamente impressionante. Tem suas falhas, mas não é nada que não possa ser melhorado com tanto mais a oferecer. Além disso, acho que o plano de preços definido é muito justo em comparação com o que você pode fazer com ele. Eu diria que você tenta primeiro e depois decide fazer.

O que você acha da solução de gerenciamento de negócios baseada em nuvem de código aberto ERPNext? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Última atualização deste artigo: 9 de november de 2019

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