Como ser coautor de documentos no Linux com ONLYOFFICE

9 de junho de 2020

! [Somente logotipo do Office](only-office.webp) Somente logotipo do Office Se você está procurando uma solução gratuita e de código aberto para trabalhar em conjunto em documentos, pode dar uma olhada em ONLYOFFICE que anunciou um novo lançamento e agora traz uma série de novos recursos para uma coautoria de documentos mais eficiente.

ONLYOFFICE é um pacote de escritório rico em recursos de código aberto integrado a um conjunto de ferramentas de produtividade para gerenciar documentos, e-mails, projetos, eventos e relações com clientes. Você sempre pode selecionar as ferramentas de que precisa para o seu trabalho e desabilitar aquelas de que não precisa.

SOMENTE MUDANÇAS DE ESCRITÓRIO

A maioria das mudanças está no pacote de escritório (ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • duas maneiras de colaborar em documentos: Rápida (como no Google Docs) e Estrita (quando as alterações aparecem após salvar apenas);
  • comentando,
  • chat integrado,
  • histórico de versão,
  • revisão e controle de alterações.

Além disso, os desenvolvedores atualizaram o pacote de produtividade (ONLYOFFICE Community Server 8.9.0) adicionando:

  • revisar os direitos de acesso aos documentos,
  • integração de correio e calendário,
  • livro de endereços pessoal,
  • resposta automática de e-mail.

INSTALAR SÓ ESCRITÓRIO NO UBUNTU 16.04 E DERIVATIVOS

Desde a última versão lançada, você pode usar o script oficial do Docker para instalar todo o sistema ONLYOFFICE: Document Server e Community Server. Isso permite simplificar o processo de instalação e reduzir o número de dependências a serem instaladas em uma única dependência - Docker 1.10. ou mais tarde.

Para verificar a versão do Docker instalada, use o seguinte comando:

Comandos para usar no terminal

docker version

Para instalar o ONLYOFFICE, baixe o script de instalação:

Comandos para usar no terminal

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Em seguida, inicie o processo de instalação:

Comandos para usar no terminal

sudo bash opensource-install.sh -ims false

Este comando fará o download da imagem oficial do Docker com todas as dependências necessárias para seu correto funcionamento.

EXECUTAR SÓ ESCRITÓRIO

Para administrar seu escritório na web, abra um navegador da web na máquina em que sua imagem Docker está sendo executada e insira seu endereço IP. Assim que o processo de inicialização for concluído, na página de boas-vindas insira uma senha, sua confirmação e especifique o endereço de e-mail que você usará para acessar seu web office na próxima vez.

[! Only-Office-1_result

Only-Office-1_result](https://i0.wp.com/itsfoss.com/wp-content/uploads/2016/07/Only-Office-1_result.webp?ssl=1) COMECE A CO-AUTORAR SEU DOCUMENTO

Etapa 1. Abra a pasta Meus Documentos clicando no link Documentos no meio da tela.

! [Only-Office-2_result](Only-Office-2_result.webp) Only-Office-2_result Etapa 2. Selecione um documento para coautor. Você pode criar um novo documento/planilha/apresentação, carregar um existente do seu PC ou conectar qualquer serviço de armazenamento popular, como Dropbox, Google Drive, ownCloud etc.

! [Only-Office-3_result](Only-Office-3_result.jpg) Only-Office-3_result Etapa 3. Conceda acesso ao seu documento a outras pessoas. Use o botão Compartilhar à direita se estiver na pasta Meus documentos ou siga Arquivo >> Direitos de acesso ... se estiver dentro do documento.

! [Only-Office-4_result](Only-Office-4_result.webp) Only-Office-4_result Clique no link Pessoas fora do portal à esquerda, abra o acesso ao documento e dê acesso total a ele ativando o botão de opção Acesso total. Se você não deseja que seu documento seja realmente editado, ative o botão de opção Revisar.

! [Only-Office-5_result](Only-Office-5_result.webp) Only-Office-5_result Por fim, compartilhe o link para o seu documento de qualquer maneira disponível.

Passo 4. Assim que a pessoa convidada seguir o link fornecido e começar a editar seu documento, você verá suas edições em tempo real.

! [Only-Office-6_result](Only-Office-6_result.webp) Only-Office-6_result Se você deseja ocultar as alterações dos outros ou apenas não deseja que suas alterações sejam exibidas para outras pessoas, troque para o modo de coedição Strict. Basta seguir Arquivo >> Configurações avançadas… >> Modos de coedição >> Estrito. Nesse caso, você precisará aceitar as alterações antes de poder vê-lo clicando no botão Salvar.

! [Only-Office-7_result](Only-Office-7_result.webp) Only-Office-7_result Etapa 5. Para interagir com os co-autores em tempo real, use o chat integrado à esquerda Barra Lateral. Todos os usuários que atualmente editam o documento serão listados no painel de bate-papo.

! [Resultado Onlyoffice-8](Only-Office-8_result.webp) Resultado Onlyoffice-8 Para comentar uma passagem de texto, use a opção Adicionar comentário no menu de contexto.

! [Only-Office-9_result](Only-Office-9_result.webp) Only-Office-9_result Etapa 6. Para rastrear as alterações feitas por outros, siga Arquivo >> Histórico da versão. Se você precisar recuperar uma das versões anteriores, volte para Meus Documentos, selecione o documento que você precisa, abra o histórico de versões usando a opção correspondente no menu de contexto. Em seguida, clique no link Restaurar à direita da versão a ser recuperada.

! [Only-Office-1_result](Only-Office-1_result.webp) Only-Office-1_result Isso é tudo que você precisa para ser coautor de um documento em ONLYOFFICE.

Isenção de responsabilidade: Este é um post convidado (não patrocinado de forma alguma) pelo membro Tatiana do ONLYOFFICE. Sua biografia está incluída abaixo:

Biografia do autor : Nos últimos 10 anos, Tatiana Kochedykova* tem trabalhado como redatora técnica e tradutora especializada em software de produtividade. Ela também escreve para Opensource.com e Xmodulo. Fora isso, ela gosta de passar o tempo com o marido e o filho pequeno. Ela diz que é otimista por natureza: tenho certeza de que tudo ficará bem.

Confira também a versão original desse post em inglês
Esse post foi originalmente escrito por Abhishek Prakash e publicado no site itsfoss.com. Tradução sujeita a revisão.

How To Co-author Documents In Linux with ONLYOFFICE

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