7 dicas do LibreOffice para obter mais recursos

29 de outubro de 2020

LibreOffice é um excelente pacote de escritório. Essas dicas do LibreOffice permitirão que você o use de forma mais eficaz.

Ícones e logotipo do LibreOffice Ícones e logotipo do LibreOffice Há poucas dúvidas de que o LibreOffice é o melhor escritório de código aberto produto que existe. Embora você possa usá-lo para escrever documentos, criar planilhas ou fazer apresentações, existem alguns truques que você pode usar para tirar mais proveito dele.

Dicas e truques do LibreOffice

Alguns desses "truques" podem ser óbvios para você, enquanto outros podem ser surpreendentes. Tudo depende se você os usou no passado ou não.

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0. Baixe o guia LibreOffice grátis

Tudo bem! Não é realmente um truque, mas irá ajudá-lo mesmo assim. Se você é novo no LibreOffice, pode aprender como usar seus recursos no guia oficial.

Este Guia de introdução do LibreOffice está disponível para download gratuitamente. Você pode obtê-lo no link abaixo.

Baixe o LibreOffice Getting Started Guide

1. Salve os arquivos como PDF no LibreOffice

Vou começar com o básico. Se você tiver um documento do Word, poderá salvá-lo como PDF com um clique. Nenhuma ferramenta externa necessária para isso. Você também pode exportar seus slides de apresentação no LibreOffice Impress como PDF.

Salvar como PDF no LibreOffice Salvar como PDF no LibreOffice Salvar arquivos rapidamente como PDF Na verdade, se você tiver que compartilhar o documento com outra pessoa que não quer editá-lo, use o PDF formato. O principal motivo aqui é que o formato do documento fica confuso entre o LibreOffice e o Microsoft Office. Se você está enviando um documento importante como seu currículo, sempre use PDF.

Obviamente, você também deve salvar uma cópia no formato de documento normal para edição futura. E é aqui que você pode economizar tempo optando pelo PDF híbrido.

Um PDF híbrido incorpora o arquivo ODF (seu documento no formato LibreOffice) no PDF. Ele se parecerá com um PDF normal, mas você pode abri-lo no LibreOffice Writer e editá-lo como um documento ODF normal.

Para habilitar esta opção, vá ao Menu Arquivo-> Exportar como PDF e marque a opção de Incorporar Arquivo OpenDocument.

Habilite PDF Híbrido para editar PDFs facilmente mais tarde Habilite PDF Híbrido para editar PDFs facilmente depois Habilite PDF Híbrido para editar PDFs facilmente mais tarde

2. Editar arquivos PDF no LibreOffice

Sim, você pode fazer isso totalmente. E funciona muito bem se o PDF foi gerado a partir de um arquivo de texto como o que você viu no ponto anterior.

Você pode usar a ferramenta LibreOffice Draw para esta tarefa. Ele vem com o pacote LibreOffice. Basta abrir o arquivo PDF no Draw e você verá a opção de editar o texto.

arquivos PDF editáveis no Ubuntu Linux arquivos PDF editáveis no Ubuntu Linux Editando PDF no LibreOffice Draw Você também pode editar PDFs no LibreOffice Writer usando a extensão OCR. A próxima entrada explica o que são extensões no LibreOffice.

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3. Encontre e use extensões para aprimorar sua experiência no LibreOffice

Uma extensão é basicamente um pequeno pedaço de código que você pode instalar no LibreOffice para realizar alguma tarefa exclusiva. Por exemplo, você pode instalar a extensão MultiSave para salvar um documento nos formatos OpenDocument, MS Office e PDF com um único clique. Economiza tempo ao exportá-los um a um em diferentes formatos.

As extensões costumam ser a parte esquecida do LibreOffice. Talvez porque as pessoas simplesmente não tenham consciência de que tal coisa existe.

Você pode ir para site do LibreOffice e navegar pelas extensões disponíveis. Você pode baixar a extensão no formato de arquivo OXT.

No LibreOffice, vá para Menu-> Ferramentas-> Gerenciador de extensões.

Instalar novas extensões no LibreOffice Instalar novas extensões no LibreOffice Instalar novas extensões no LibreOffice Você verá se já existem extensões instaladas aqui. Clique em Adicionar e navegue até o arquivo de extensão baixado. Ele será adicionado e ativado imediatamente.

Instalar novas extensões no LibreOffice

Adicionar novas extensões no LibreOffice No entanto, para ver as alterações em vigor, você terá que reiniciar o LibreOffice.

Uma palavra de cautela: você também deve verificar se uma determinada extensão foi testada com sua versão do LibreOffice ou não. Uma extensão desatualizada pode interromper a funcionalidade do seu LibreOffice. Você pode encontrar essas informações na página de extensão de onde você faria o download.

4. Acelere o LibreOffice

Atenção!

A configuração da memória foi movida do LibreOffice 6.0 e versões superiores. Você ainda pode encontrá-lo em Ferramentas-> Opções-> LibreOffice-> Avançado-> Abrir Configuração Expert. Aqui, navegue até org.openoffice.Office.Common. Você verá a opção de cache aqui. No entanto, os desenvolvedores do LibreOffice dizem que ele não irá acelerar o LibreOffice a menos que você esteja usando muitos objetos OLE (Object Linking and Embedding).

Se você acha que o LibreOffice é lento e leva algum tempo para abrir, você pode acelerá-lo permitindo mais RAM (se seu sistema puder).

Vá para Ferramentas -> Opções.

Faça o Libre Office funcionar mais rápido Faça o Libre Office funcionar mais rápido Na barra lateral esquerda, selecione LibreOffice e, em seguida, selecione Memória. Altere o uso do LibreOffice para uma quantidade maior, como 200 MB e a memória por objeto para 10 MB ou até 20 MB. Ative também a opção Quickstarter.

Melhorar o desempenho do Libre Office Melhorar o desempenho do Libre Office Se você não usa a ferramenta de banco de dados Base no LibreOffice, você nem precisa do Java runtime. Em Ferramentas-> Opções, vá para Avançado na barra lateral esquerda e desmarque a opção Java Runtime Environment. Isso também irá acelerar o LibreOffice.

Acelerar o LibreOffice Acelerar o LibreOffice Pare de usar Java

5. Proteger um documento com senha no LibreOffice

Proteger uma pasta com senha no Linux pode ser uma tarefa complicada, mas proteger um documento com senha no LibreOffice é literalmente uma brincadeira de criança.

Tudo que você precisa fazer é usar a opção ‘salvar como’ enquanto salva o documento.

Salvar como opção no LibreOffice Salvar como opção no LibreOffice Use a opção Salvar como E quando estiver fazendo isso, basta marcar a opção 'salvar com senha'.

Proteger um arquivo com senha usando o LibreOffice Proteger um arquivo com senha usando o LibreOffice Use a opção Salvar com senha Será solicitada a senha e a confirmação.

Arquivos protegidos por senha usando o LibreOffice Arquivos protegidos por senha usando LibreOffice

Arquivos protegidos por senha no LibreOffice Agora, quando você tentar abrir este arquivo, será solicitado que você insira a senha. O mesmo ocorrerá se você enviar para alguém que não usa Linux ou LibreOffice.

Observe que você deve se lembrar da senha. Se você esquecer a senha, também deve esquecer o documento, pois não será possível abri-lo.

6. Crie documentos somente leitura no LibreOffice

Criar documento somente leitura do LibreOffice Criar documento somente leitura do LibreOffice Documento somente leitura no LibreOffice Se você não quiser que outras pessoas editem o documento, você pode criar o documento no formato somente leitura . Você pode protegê-lo com senha para que qualquer pessoa possa lê-lo, mas não pode editá-lo sem a senha.

Você também pode criar um documento somente leitura sem uma senha. Ele exibirá a notificação de que o documento está em modo de leitura; no entanto, as pessoas ainda podem editá-lo. Esta é uma forma de avisar para ter extremo cuidado ao editar os documentos.

Para criar um documento somente leitura, você terá que seguir exatamente as mesmas etapas que seguiu para proteger um arquivo com senha.

Escolha 'salvar como' e marque a opção 'salvar com senha'. Aqui, clique na opção para mostrar mais opções.

Criando arquivos somente leitura no LibreOffice

Criando arquivos somente leitura no LibreOffice O primeiro campo de senha (em Senha de criptografia de arquivo) é para bloquear a abertura do arquivo por completo (como vimos no último ponto). O segundo campo de senha (em Senha de compartilhamento de arquivo) é para bloquear a edição do arquivo. Qualquer pessoa que tentar clicar na opção ‘Editar documento’ terá que digitar a senha.

Você pode optar por não definir nenhuma senha nesta etapa. Dessa forma, seu documento mostrará a notificação somente leitura, mas clicar em Editar documento permitirá que as pessoas editem o documento.

7. Faça o LibreOffice Writer lembrar a última posição do cursor

Por padrão, o LibreOffice Writer abre no início de cada documento. Não é grande coisa, a menos que você esteja trabalhando com documentos longos, onde ajuda saber onde você editou da última vez.

Com um truque simples, você pode fazer o LibreOffice lembrar a última posição do cursor em um documento.

Observe que este truque só funciona com formatos de documento aberto, como ODF, ODT, etc. Não funciona com formatos de documento da Microsoft, como DOC, DOCX etc.

Aqui estão as etapas para fazer o LibreOffice lembrar a última posição do cursor:

No menu, vá para Ferramentas-> Opções.

Salvar a posição do cursor no LibreOffice Salvar a posição do cursor no LibreOffice No painel esquerdo, selecione Dados do usuário. Aqui, adicione seu nome e sobrenome. Pode ser qualquer coisa. Você não precisa combiná-lo com o nome da sua conta.

Salvar posição do cursor no LibreOffice Salvar posição do cursor no LibreOffice Uma vez feito isso, salve e saia. É isso aí.

Agora, ao abrir um documento no formato de documento aberto, você verá que ele abre no último ponto de edição em vez de no início do documento.

Mas que diferença os dados do usuário fazem aqui? Bem, é uma forma do LibreOffice saber que o documento está sendo aberto pelo mesmo usuário que o editou da última vez. Isso ajuda no cenário em que há várias contas de usuário no mesmo computador.

Dica bônus: Extraia todas as imagens de um documento de uma vez

Se você tiver um documento com várias imagens, salvar todas as imagens uma por uma seria uma tarefa difícil e demorada.

Para extrair todas as imagens de um documento rapidamente, você pode salvar um documento como HTML.

Basta clicar na opção Salvar como e salvar o documento como HTML, de preferência em uma nova pasta.

Salve um documento do Word como HTML para extrair todas as imagens de uma vez Salve um documento do Word como HTML para extrair todas as imagens de uma vez Salve um documento do Word como HTML para extrair todas as imagens de uma vez. dar-lhe um aviso, mas você pode ignorá-lo.

Salvar documento do Word como HTML no LibreOffice

Vá com HTML aqui Depois de salvar o documento do Word como HTML, você verá que todas as imagens foram extraídas na pasta onde você salvou o documento HTML.

Extrair todas as imagens de um documento no LibreOffice Extrair todas as imagens de um documento no LibreOffice Todas as imagens serão extraídas separadamente Seu truque favorito do LibreOffice?

Um dos leitores do It’s FOSS, Daniel Baran, compartilhou uma pequena planilha que ele desenvolveu para controlar o tempo. Trabalha com o LibreOffice Calc e tem como objetivo acompanhar o tempo gasto em projetos e clientes, especialmente voltado para freelancers. Você pode encontrar mais detalhes sobre como usar esta planilha aqui.

Se estiver faltando Times New Roman e outras fontes semelhantes, você pode ler sobre como instalar essas fontes Microsoft em distribuições Linux baseadas no Ubuntu](/instalando-fontes-microsoft-no-ubuntu).

Eu sei que esta não é uma lista extensa de dicas do LibreOffice. Então, por que você não compartilha uma dica rápida que você usa com frequência no LibreOffice e me ajuda a expandir essa lista? A seção de comentários é toda sua.

Confira também a versão original desse post em inglês
Esse post foi originalmente escrito por Abhishek Prakash e publicado no site itsfoss.com. Tradução sujeita a revisão.

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